POLITYKA PRYWATNOŚCI

Pomorskie Przedsiębiorstwo Mechaniczno-Torowe sp. z o.o.

Niniejszy dokument dotyczy podmiotów współpracujących z Pomorskim Przedsiębiorstwem
Mechaniczno-Torowym sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (dalej: „Spółka”) będących osobami
fizycznymi oraz pracowników i współpracowników podmiotów współpracujących ze Spółką.
Celem niniejszego dokumentu jest udzielenie informacji o warunkach i zasadach stosowanych
przy przetwarzaniu danych osobowych podmiotów współpracujących ze Spółką, będących
osobami fizycznymi oraz danych osobowych pracowników i współpracowników podmiotów
współpracujących ze Spółką, w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).
1. Administrator danych.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Pomorskie Przedsiębiorstwo MechanicznoTorowe sp. z o.o., ul Sandomierska 19, 80-051 Gdańsk.
W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora
danych można skontaktować się za pomocą poczty elektronicznej: iod@ppmt.pl.
2. Odbiorcy i kategorie odbiorców Państwa danych osobowych.
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione przez Administratora danych
następującym odbiorcom:
a) upoważnionym pracownikom Administratora danych w celu realizacji umów,
b) podmiotom współpracującym z Administratorem danych (w tym podwykonawcom, firmom
świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, dostawcom narzędzi informatycznych,
bankom, ubezpieczycielom, doradcom prawnym i podatkowym),
c) podmiotom prowadzący postępowania w sprawie udzielenia zamówień, w związku z tymi
postępowaniami lub wykonywaniem umów na realizację udzielonych Spółce zamówień,
d) innym podmiotom, jeżeli taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów prawa.
3. Podstawa prawna i cel przetwarzania Państwa danych osobowych przez
Administratora danych.
Administrator danych przetwarza Państwa dane w niżej wymienionych celach i na podstawie
niżej wymienionych przepisów prawa:
a) dane osobowe będą przetwarzane w związku z Państwa umową o współpracy
z Administratorem danych lub w związku z wykonaniem umowy zawartej przez Państwa
z Administratorem danych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora danych w celu realizacji prawnie
uzasadnionego interesu Administratora danych polegającego na ułatwieniu współpracy
lub realizacji umowy (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
c) dane osobowe będą przetwarzane w zakresie jaki jest niezbędny do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też
innym postępowaniu pozasądowym w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu
Administratora danych polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed takimi
roszczeniami (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Przysługujące Państwu prawa w związku z przetwarzaniem Państwa danych
osobowych przez Administratora danych.
Posiadają Państwo prawo do:
a) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia
(prawo do bycia zapomnianym) lub ograniczenia przetwarzania,
b) prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych na
podstawie prawnie uzasadnionego interesu; Administrator danych może dalej
przetwarzać Państwa dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po stronie
Administratora danych będą istniały ważne prawnie uzasadnione podstawy do
przetwarzania, nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do
ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
c) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem,
d) prawo do przenoszenia swoich danych osobowych,
e) prawo do skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych
Państwa dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, a dane osobowe
pracowników lub współpracowników pośrednio od podmiotu współpracującego
z Administratorem danych.
Podanie bezpośrednio przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak
w przypadku ich niepodania nie będzie możliwe zawarcie lub realizacja z Państwem umowy.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator danych nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym
profilowania w oparciu o przekazane przez Państwa dane osobowe.
7. Okres przechowywania danych
Administrator danych przechowuje Państwa dane osobowe przez okres nie dłuższy niż
konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane lub jeżeli jest to konieczne,
w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem, w szczególności przez okres
obowiązywania umowy i okres niezbędny do obrony interesów Administratora.
8. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa nienależącego do
Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa trzeciego) lub organizacji międzynarodowej
w ramach powierzenia danych osobowych lub udostępnienia na mocy przepisów prawa,
wyłącznie przy spełnieniu jednego z warunków:
a) Komisja Europejska stwierdziła, że państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa
zapewnia odpowiedni stopień ochrony,
b) państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa zapewnia odpowiednie zabezpieczenia
i obowiązują tam egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą i skuteczne środki
ochrony,
c) zachodzi przypadek, o którym mowa w art. 49 ust 1 RODO, a Administrator danych ocenił
wszystkie okoliczności przekazania danych i na podstawie tej oceny zapewnił
odpowiednie zabezpieczenie oraz poinformował o przekazaniu organ nadzorczy.